Melhores práticas para potencializar o processo de compras

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Mercado de compras na construção civil pode reduzir custos e agilizar processos. Entenda.

Planejar uma obra é sempre um desafio, independentemente do tamanho do empreendimento. Isto ocorre porque há uma série de fatores envolvidos, que vão desde o planejamento, passando pelo orçamento, chegando na execução e acabamento da construção, todos com etapas bem definidas.

Claro que não podemos falar de nenhum destes pontos sem dar a devida atenção ao processo de compras de insumos e materiais para executar uma obra. Práticas cada vez mais consolidadas, num mercado ainda retraído pela crise econômica, contribuem para que as compras sejam potencializadas, economizando recursos e evitando erros na gestão de materiais.

Desta forma, a OrçaFascio, software de engenharia especialista em orçamentos, traz as melhores práticas para potencializar o processo de compras.

Invista em setores e profissionais qualificados
O primeiro grande passo para potencializar o processo de compras de sua empresa do ramo de engenharia civil é investir em um setor específico para a aquisição de bens e materiais, assim como a qualificação de profissionais – compradores que entendam do assunto.

Isto permite que as funções do setor contábil, comercial ou administrativo não se misturem com um processo que deve ser realizado de forma específica, ou até mesmo que atrapalhem as funções de engenheiros e outros profissionais que precisam focar a sua atenção em diversos elementos.

Quem possui setores de compras tem muito menos gastos, pois é possível que os profissionais encontrem as melhores condições; não passa por problemas como falta de insumos durante a obra, pois o setor estará diretamente ligado com o fornecedor; consegue identificar as melhores condições do mercado e criar relacionamentos mais estreitos com quem está vendendo o produto ou serviço, elemento essencial para quem lidar com o comércio. Assim, dos materiais aos fornecedores, o setor de compras otimiza a aquisição do que o empreendimento necessita.

Integre toda a empresa com sistemas de gestão
É cada vez mais necessária a utilização de ferramentas, aplicativos, programas e softwares para que tudo esteja integrado e facilite as ações. No caso das compras, não é diferente: busque sistema de gestão que gerem as guias de compras pelo setor designado a esta função, fazendo com que o administrativo execute a compra e o contábil possa gerar os detalhes fiscais da transação. Integrar é também permitir que quem está na obra, como o engenheiro, possa pedir o necessário para que a construção se mantenha dentro do cronograma.

Outro fator que ajuda a potencializar as compras e diminuir os gastos é utilizar desses programas e sistemas integrados para o controle de estoque. Com todos os materiais e insumos em apenas uma plataforma, é possível conter desvio – que são comuns em obras de todos os gêneros – permitindo que o setor de compras esteja preocupado e alinhado apenas em adquirir o que é necessário e está dentro do planejamento. E isso é muito importante: planejar e apontar o que há no estoque traz mais confiança e produtividade para os profissionais responsáveis pelas compras.

O melhor relacionamento possível com fornecedores
Conhecer e ampliar as opções de fornecedores é uma estratégia eficiente de compras que ninguém pode ignorar. Mas, é preciso ficar atento à maneira como a empresa se relaciona com aqueles que fornecerão os produtos necessários para o empreendimento. Por isso, um bom relacionamento, direto, justo e íntegro cria amplas possibilidades, como prazos estendidos para pagamento, prioridade na entrega de materiais, melhores condições de preço e outras vantagens comerciais – tudo com profissionais dedicados apenas a esta função.

Mesmo com ótimos contatos, é sempre bom ficar atento ao mercado e negociar com diferentes fornecedores. Como o segmento da construção civil e volátil, tendendo a crises sazonais de acordo com a economia do país, ter uma extensa lista de diferentes fornecedores impede que você não encontre materiais ou insumos próximos a seu empreendimento.

Desta forma, sejam locais ou regionais, quanto mais e melhor for o relacionamento com seus fornecedores, potencialmente seu processo de compras terá mais conquistas.

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Dê atenção ao planejamento orçamentário
Não basta apenas escolher os produtos mais baratos ou as melhores condições: é preciso ter um planejamento de compras de acordo com o que foi orçado, contribuindo para que não aconteçam contratempos durante a construção do empreendimento.

Para isso, novamente se faz necessária a utilização de um software como da OrçaFascio, que conta com um amplo banco de dados com mais de 57 mil composições, e diretamente ligada à base de composições analíticas – principalmente a SINAPI, da Caixa Econômica Federal em parceria com o IBGE, que dá o preço de produtos e insumos em todo o território nacional.

Isso facilita muito o processo, principalmente para aqueles que não tem a possibilidade de ter um setor específico para compras. Nesse caso, os pequenos empresários da construção civil podem direcionar um profissional específico que, com acesso ao software da OrçaFascio, pode executar inúmeras outras funções e encontrar os melhores preços.

Ainda é possível fazer um orçamento ‘fictício’, de maneira rápida e integrada, para realizar um levantamento parcial de quanto será a obra – com pouca margem de erro.

Acompanhe o mercado de construção civil para melhores oportunidades
Com o planejamento, ajuda de softwares e sistemas de gestão, além de profissionais qualificados para otimizar as compras, chegamos ao nosso último item: esteja sempre atento ao mercado de construção civil.

Isto porque é possível que os preços caiam quando há muita demanda – ou cresçam, quando o período é de crise. O fato é que não existe nenhuma fórmula para saber quando os produtos ficarão mais caros ou baratos, mas quem acompanha o mercado encontra as oportunidades antes que todos.

Desta forma, conhecendo as melhores práticas para potencializar o processo de compras, você já pode conseguir produtos com mais qualidade e menores preços, através de fornecedores de sua confiança e que apresentam prazos sob medida para seu empreendimento.

Lembre-se que, muitas vezes, o barato sai caro, então priorize uma gestão eficiente e que leve o que de melhor sua empresa tem a oferecer para seus clientes. E, para contribuir e potencializar suas compras, utilize o software da OrçaFascio, agilizando processos e conhecendo mais sobre o mercado de insumos para construção civil em todo o território nacional.

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